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Règlement du Concours International d’AMV Japan Expo 2008

Article 1 : Description du concours
Le Concours Annuel d’AMV Japan Expo est un concours de clips musicaux amateurs créés à partir de musiques et de vidéos tirées d’anime (dessins anime japonais). Ce concours est gratuit et à but non lucratif.

Article 2 : Date butoir de remise des clips
La date butoir de remise des clips est fixée au 1er Juin 2008 à 23h59. Les clips devront être uploadés dans leur intégralité avant cette date.

Articles 3 : Organisateur du concours
Le concours est organisé par l’association AMV France (www.amv-france.com) pour Japan Expo.

Article 4 : Conditions d’inscription
4.1 Le concours est gratuit et ouvert à tous, sauf organisateurs du concours et membres du jury (présélection et jugement final).
4.2 Les clips édités avant le 1er Août 2007 ne seront pas pris en compte. De même, un clip ne pourra pas être présenté à l’édition en cours s’il a déjà fait l’objet d’une participation lors d’une précédente convention française.
4.3 Une seule participation par personne ou par groupe sera retenue. De même, un seul clip par participation sera accepté.
4.4 Les images utilisées devront avoir un rapport direct et évident avec l’animation japonaise ou le japon. Les images tirées de jeux vidéo seront acceptées.
4.5 La participation à ce concours implique la totale acceptation du présent règlement.

Article 5 : Procédure d’inscription
Chaque participant (personne ou groupe) devra remplir le formulaire d’inscription interactif disponible uniquement sur le site internet du concours (URL). L’upload du clip et l’inscription doivent être effectués au même moment. Aucune inscription sans envoi de clip ne sera acceptée.

Article 6 : Considérations techniques concernant les clips
6.1 Les clips devront respecter les formats suivants :

  • .avi (DivX, XviD, h264)
  • .mp4 (DivX, XviD, h264)
  • .mpeg
  • .mpeg2
  • .wmv

6.2 Le poids (en méga-octets) du clip ne doit pas dépassé 300 Mo, sauf sur demande exceptionnelle et justifiée (Haute Définition).

Article 7 : Envoi des clips
L’envoi des clips se fera UNIQUEMENT via le système d’upload disponible sur la page dédiée au concours (URL). L’envoi de CD ou DVD par la poste n’est pas accepté.
Si vous rencontrez un problème durant l’envoi des clips, un forum de support est mis à votre disposition (à venir).

Article 8 : Garanties
8.1 Chaque participant (individuel ou en groupe) qui adresse son œuvre dans le cadre du présent concours garantit qu’il en est l’auteur exclusif et unique et qu’il ne viole directement et/ou indirectement aucun droit de tiers.
8.2 Tout participant au concours accepte que son oeuvre soit l’objet d’une diffusion en public ou soit présente sur les sites d’AMV France et Japan Expo et soit utilisée lors des différentes manifestations auxquelles prendra part AMV France.
8.3 Tout participant majeur accepte de se faire photographier lors de la convention et que son image soit utilisée dans toutes les manifestations promotionnelles et de communication liées à AMV France et à Japan Expo.

Article 9 : Composition du jury
Le jury de la présente édition du concours est composé de trois membres de l’association AMV France, et de deux invités, professionnels du montage ou clippeurs reconnus dans le monde de l’AMV.

Article 10 : Critères de jugement
Les œuvres présentées seront notées et classées selon des critères de qualité de montage, d’encodage, d’originalité, d’esthétisme et de cohérence.

Article 11 : Annonce des résultats et dotation
Une trentaine des meilleurs clips de chaque catégorie sera classée. L’annonce du classement et la remise des prix auront lieu lors de la 9ème édition de Japan Expo 2008. De nombreux lots sont, comme chaque année, à gagner.

Article 12 : Motifs de disqualification
12.1 La disqualification d’un participant est laissée à la totale appréciation des membres organisateurs du concours et ne saurait faire l’objet d’une réclamation.
12.2 Toute utilisation d’œuvres à caractère pornographique, raciste, diffamatoire ou susceptibles de porter atteinte à l’intégrité physique ou morale de quiconque entraînera la disqualification immédiate du participant.
12.3 Le non respect d’un ou de plusieurs articles de ce règlement sera également considéré comme disqualifiant.

Article 13 : Modification ou annulation du concours
AMV France se réserve le droit de modifier, de proroger ou d’annuler le présent concours sans préavis. Cette décision, laissée à la seule appréciation d’AMV France, ne saurait engager sa responsabilité.

Article 14 : Droits des participants
Conformément à la loi « Informatique et Libertés » numéro 78-17 du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de modification ou de suppression des données vous concernant. Pour l’exercer, merci de vous adresser à Vic de l'association AMV France.

Article 15 : Interprétation du règlement
Toute difficulté relative à l’appréciation du présent règlement sera tranchée par l’association AMV France.


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