Règlement du Team Iron Chef Chibi Japan Expo

Article 1 : Description du concours
Le concours Chibi Japan Expo International Team Iron Chef 2008 est un concours de clips musicaux amateurs créés à partir de vidéos tirées d'anime (dessins anime japonais). Ce concours est gratuit et à but non lucratif.

Article 2 : Date butoir de remise des clips
Les inscriptions seront closes le Mercredi 22 Octobre 2008 à 23h59 UTC+2 (Paris).
Début du concours le Samedi 25 Octobre à 0h01 UTC+2 (Paris). Un email sera envoyé à toutes les équipes pour leur indiquer l'adresse à laquelle télécharger les musiques et leurs sources.
Fin du concours le Dimanche 26 Octobre à 23h59 UTC+2 (Paris). A partir de cet horaire, toutes les AMV qui participent au concours devront avoir été envoyées sur le serveur FTP (l'adresse sera fournie dans l'email adressé à chaque équipe).

Articles 3 : Organisateur du concours
Le concours est organisé par l’association AMV France (www.amv-france.com) pour Chibi Japan Expo.

Article 4 : Conditions d’inscription
4.1 Le concours est gratuit et ouvert à tous, sauf organisateurs du concours et membres du jury.
4.2 Les clips devront être réalisés durant le concours.
4.3 Une seule participation par groupe sera retenue. De même, un seul clip par participation sera accepté.
4.4 Les images utilisées devront avoir un rapport direct et évident avec l'animation japonaise ou le japon. Les images tirées de jeux vidéo seront acceptées.
4.5 La participation à ce concours implique la totale acceptation du présent règlement.

Article 5 : Procédure d’inscription
Vous devez inscrire une équipe de 3 personnes à ce concours, ni plus, ni moins. Vous êtes bien entendu invités si vous le souhaitez à constituer une équipe de plusieurs nationalités et ainsi varier les fuseaux horaires disponibles pour votre équipe. Une seule adresse email par équipe sera demandée lors des inscriptions.
Chaque équipe devra remplir le formulaire en ligne d'inscription au concours. L'AMV de chaque équipe devra être envoyée sur le serveur FTP dont l'adresse et les accès seront fournis par email au début du concours.

Article 6 : Considérations techniques concernant les clips
6.1 Les clips devront respecter les formats suivants :

  • Conteneurs - AVI, MP4 ou MKV
  • Codecs Vidéo - DivX, XviD ou x264
  • Codecs Audio - MP3 ou AAC

6.2 Le poids (en méga-octets) du clip ne doit pas dépassé 300 Mo, sauf sur demande exceptionnelle et justifiée (Haute Définition).

Article 7 : Envoi des clips
L'envoi des clips se fera sur le serveur FTP dont l'adresse et les accès seront fournis par email au début du concours.
Si vous rencontrez un problème durant l'envoi des clips, un forum de support est mis à votre disposition et toute la communauté sera disponible au travers de son canal IRC.

Article 8 : Garanties
8.1Chaque participant (individuel ou en groupe) qui adresse son œuvre dans le cadre du présent concours garantit qu'il en est l'auteur exclusif et unique et qu'il ne viole directement et/ou indirectement aucun droit de tiers.
8.2 Tout participant au concours accepte que son oeuvre soit l'objet d'une diffusion en public ou soit présente sur les sites d'AMV France et Chibi Japan Expo et soit utilisée lors des différentes manifestations auxquelles prendra part AMV France.
8.3Tout participant majeur accepte de se faire photographier lors de la convention et que son image soit utilisée dans toutes les manifestations promotionnelles et de communication liées à AMV France et à Chibi Japan Expo.

Article 9 : Composition du jury
Le jury de la présente édition du concours est composé de trois membres de l'association AMV France et/ou clippeurs reconnus dans le monde de l'AMV.

Article 10 : Critères de jugement
Les œuvres présentées seront notées et classées selon des critères de qualité de montage, d’encodage, d’originalité, d’esthétisme et de cohérence.

Article 11 : Annonce des résultats et dotation
Les AMV seront classées. L'annonce du classement et la remise des prix auront lieu lors de la 2ème édition de Chibi Japan Expo. De nombreux lots sont, comme chaque année, à gagner.

Article 12 : Motifs de disqualification
12.1La disqualification d'un participant est laissée à la totale appréciation des membres organisateurs du concours et ne saurait faire l'objet d'une réclamation.
12.2 Toute utilisation d'œuvres à caractère pornographique, raciste, diffamatoire ou susceptibles de porter atteinte à l'intégrité physique ou morale de quiconque entraînera la disqualification immédiate du participant.
12.3Le non respect d'un ou de plusieurs articles de ce règlement sera également considéré comme disqualifiant.

Article 13 : Modification ou annulation du concours
AMV France se réserve le droit de modifier, de proroger ou d’annuler le présent concours sans préavis. Cette décision, laissée à la seule appréciation d’AMV France, ne saurait engager sa responsabilité.

Article 14 : Droits des participants
Conformément à la loi « Informatique et Libertés » numéro 78-17 du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de modification ou de suppression des données vous concernant. Pour l’exercer, merci de vous adresser à Vic de l'association AMV France.

Article 15 : Interprétation du règlement
Toute difficulté relative à l’appréciation du présent règlement sera tranchée par l’association AMV France.


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